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    BRP是企業(yè)成功應用ERP的重要因素

    ERP是一種面向供應鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,它把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經(jīng)營。

    但是,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前幾千家企業(yè)在ERP系統(tǒng)應用中,按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的的占比不過50%,以至于一段時間有種說法:ERP系統(tǒng),好看不實用。難道ERP就只是一只畫餅嗎?究竟是什么給ERP披上了一層厚厚的迷霧呢?國內的調查顯示,不少的企業(yè)在ERP應用過程中沒有提前或同步實行業(yè)務流程重組(BPR),有的企業(yè)即使實行了BPR,但由于方法不當,深度、范圍不到位,也未能實現(xiàn)預期目的。未實施BPR或實施BPR不當成了ERP項目失敗的一個主要因素。

    企業(yè)應用ERP的目的在于改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而對任何企業(yè)來說,在它現(xiàn)有的業(yè)務流程中都會存在著一些不合理的地方,如果不能夠首先對這些不合理的流程進行徹底改造,而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉變,則ERP實施的效果必然不盡人意。實施ERP項目中的BPR時,我們還要注意以下幾點:

     

    一、 BPR的實施要以企業(yè)需求為導向


      企業(yè)的需求也就是企業(yè)需要實現(xiàn)的目標,以需求為導向是企業(yè)活動的準則,也是任何一個項目都應遵循的標準。企業(yè)業(yè)務流程重組根本的目的是為了提高企業(yè)的運營效率和經(jīng)營業(yè)績,而不應僅是為了ERP項目而為之。因此,企業(yè)應該從自己現(xiàn)有的業(yè)務流程出發(fā),按照職能進行深入的分析。所謂分析,就是要進行分解和剖析,找出現(xiàn)有業(yè)務流程中多余的或效率低下的職能或部門,對于多余的職能或部門要堅決的予以剔除,而效率低下卻又必不可少的部門,要究其原因,重新設計。在實施ERP的過程中,要考慮到ERP的適用性,與ERP系統(tǒng)的各功能模塊要對應。

     

    二、BPR的實施離不開高層領導的參與和支持

     

      高層領導參與和支持是BPR成功的保障,這不應該只停留在口號上。BPR是一項跨職能工程,是改變企業(yè)模式和人的思維方式的變革,必然對員工和他們的工作產生較大影響。特別是BPR常常伴隨著權力和利益的轉移,一般情況下會導致中層職位的消失,因此會引起一些人,尤其是中層領導的抵制,如果沒有高層管理者的明確支持,則很難推行。

     

    三、塑造一種新的企業(yè)文化,讓員工從心里認可并接受ERPBPR

     

      國內很多企業(yè)由于還沿襲傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時代的生產模式,他們習慣于以往的操作流程,對新式的事務比較排斥,一般不太愿意接受大的變動與創(chuàng)新,所以有的公司老總在做完ERP及BPR后感嘆壓力主要不是來源于資金,技術,而是來源于企業(yè)的員工觀念是否能夠接受。因此必須將企業(yè)實施ERP及相應的BPR的重要意義不斷的向員工闡述,讓企業(yè)信息化及業(yè)務流程重組的理念潤物細無聲的滲透到員工的心里。如果能夠塑造一種積極創(chuàng)新,勇于變革的企業(yè)文化與學習氛圍,則將對企業(yè)BPR進而ERP的成功實施產生非常積極的推動作用。

     

    四、BPR要求是一個循序漸進的過程

     

      因為企業(yè)一般有許多不同的業(yè)務部門,一次性重組所有業(yè)務會導致其超出企業(yè)的承受能力。而ERP卻又難以接受項目實施后的重大業(yè)務流程再造,因為再造后的業(yè)務流程有時可能讓ERP無所適從,這個問題解決不好會嚴重影響ERP項目,甚至威脅到企業(yè)的生存。

      所以,筆者的建議是,在實施ERP和BPR之前,要先對企業(yè)的整個項目有一個宏觀的構想,并對主要的業(yè)務流程預先進行設計,并循序漸進地予以重組。其中的業(yè)務過程設計可以參考成熟的ERP模塊之間的關系,ERP系統(tǒng)也可以按照主要業(yè)務流程重組后的模式進行配置(這需要ERP廠商能夠提供這樣的服務),然后在實施ERP的過程中再對次要的業(yè)務流程相應的加以改造?傊,要盡量減小ERPBPR對企業(yè)正常運營的沖擊。

     

      在實施ERP項目的過程中,業(yè)務流程重組是一個不容忽視的環(huán)節(jié)。良好的業(yè)務流程重組能夠使得ERP系統(tǒng)管理理念與企業(yè)業(yè)務流程運作達到完美的和諧統(tǒng)一,從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得勝利。

     

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